Lernen Sie aus den Erfahrungen der Pandemie und führen Sie interne virtuelle Audits ein!
WIE KANN FRACTAL-SWISS SA IHNEN DABEI HELFEN?
Es ist unbestreitbar, dass die Zeit der Pandemie, in der wir leben, unsere Unternehmen schwächt und Lücken aufdeckt, die wir nicht einmal vermutet haben. Was können wir in dieser Situation machen?
Die gegenwärtige Lage als unvermeidlich zu akzeptieren und nichts zu tun, um die eigene Organisation gegen jeden größeren zukünftigen Vorfall zu wappnen, wäre ein Fehler. Die dringenden Maßnahmen, zu denen wir gezwungen wurden, sind nicht nur eine Antwort auf diese besondere Situation, sondern sollten auch als zukunftsweisender Weg für die Organisation von morgen betrachtet werden. Als Beispiel sind die zahlreiche Unternehmen zu nennen, die vorher das Home Office abgelehnt haben und innerhalb weniger Tage erfolgreich darauf umgestiegen sind. Dies ermöglichte einem großen Teil der Arbeitskräfte, ihre Arbeit von zu Hause fortzusetzen.
In diesem Zusammenhang ist ein internes Audit zweifellos eine ausgezeichnete Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Organisation die Kontrolle über ihre Geschäftstätigkeit aufrechterhalten kann. Das interne Audit wird die Störgrössen aufdecken; es wird sicherstellen, dass Risiken identifiziert und konsequent angegangen werden. Das interne Audit kann auch genutzt werden, um zu überprüfen, ob die strategischen Ausrichtungen und die Führung der Organisation kohärent sind. Es wird klären, ob die Ziele mit dem eingeführten Management-System erreicht werden können. Schließlich wird der Auditor mit den daraus resultierenden Ergebnissen Ratschläge und Verbesserungsvorschläge unterbreiten und so einen Mehrwert für die Organisation schaffen.
Interne Audits sind gleichbedeutend zu sehen mit Arbeitsbesprechungen zwischen Auditoren und auditierten Personen und dabei die befragten Mitarbeiter in ihrem realen Arbeitsumfeld zu beobachten. FRACTAL-SWISS SA hat bereits mehrfach erfolgreich virtuelle Audits von administrativen und Management-Prozessen durchgeführt. Die Entwicklung der technischen Mittel (Video-Conferencing und Screen-Sharing) einerseits und die zunehmende Digitalisierung der Unternehmen andererseits machen die Durchführung virtueller Audits heute sehr gut möglich. Die Erfahrung zeigt eine verbesserte Audit-Effizienz und damit verkürzte Gesprächszeiten für alle Stakeholder. Um die geplante Zeit einzuhalten, ist es dabei wichtig, bereits bei der Planung den Umfang des internen Audits richtig einzuschätzen und anschliessend die bewährten Arbeitstechniken für ein effektives Zeit-Management zu beachten . Zusammenfassend lässt sich sagen, dass virtuelle Audits viele Vorteile bieten und die Vor-Ort-Prüfung von Geschäftsprozessen perfekt ergänzen.
Die FRACTAL-SWISS SA Partner verfügen sowohl über die Fähigkeiten, Ihre internen Audits durchzuführen, als auch über umfangreiche praktische Erfahrungen in Führungspositionen von Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Sie stellen einen systematischen und methodischen Ansatz sicher und bieten eine distanzierte externe Sicht auf die eigene Organisation. Schliesslich eröffnet ein Audit die Möglichkeit, wertvolle Vorschläge für die Definition von Aktionsplänen zu erhalten, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Auteur de l'article :
Pascal Güngerich
Date de la mise en ligne :
Mai 9, 2020
