Construire le futur en apprenant de la pandémie grâce à un audit interne à distance !
COMMENT FRACTAL-SWISS SA PEUT VOUS AIDER ?
Il est indéniable que la période pandémique que nous vivons met à mal nos organisations et fait apparaître des lacunes que nous ne soupçonnions même pas. Que faut-il désormais en faire ?
Accepter la situation actuelle comme une fatalité et ne rien faire pour renforcer son organisation contre tout incident majeur futur serait une erreur. Les actions dans l’urgence que nous avons été amené à mettre en œuvre représentent en effet non seulement une réponse à cette situation particulière, mais doivent également faire office de piste de progrès pour l’organisation de demain. On en veut pour principal exemple le nombre considérable de sociétés qui ne voulaient pas entendre parler de télétravail et qui ont su s’y convertir avec succès en l’espace de quelques jours ! Cela à permis à une grande partie de la force de travail de continuer leur travail à distance.
La réalisation d’un audit interne représente dans ce contexte et sans aucun doute un excellent moyen pour s’assurer que l’organisme maîtrise ses activités. L’audit interne permettra en effet de faire ressortir les dysfonctionnements récents ; il garantira que les risques sont identifiés et traités ; l’audit interne servira aussi à vérifier que les orientations stratégiques et la gouvernance de l’organisme sont en phase ; Il contrôlera que les objectifs puissent être atteints avec le système de management en place. Finalement, fort des constats qui en découleront, il apportera des conseils et propositions d’amélioration, stimulant ainsi la création de valeur ajoutée pour l’organisme.
Historiquement, la réalisation de l’audit interne est synonyme de réunion entre auditeurs et audités, notamment afin d’observer le collaborateur interviewé dans son environnement de travail. Placé en situation de confinement, FRACTAL-SWISS SA a cependant expérimenté à plusieurs reprises avec succès la réalisation d’audits internes à distance de processus administratifs et de gestion. Le développement des moyens techniques (vidéo-conférence et partage d’écran) d’une part et l’accroissement de la digitalisation d’autre part rendent en effet parfaitement possible ce genre de pratique à distance. Il ressort de cette expérience une durée d’audit optimisée dans le but de préserver un temps de conversation acceptable pour les parties prenantes. Pour respecter ce temps, il est essentiel de bien cibler l’étendue de l’audit interne et de s’y tenir. En conclusion, l’audit interne à distance est devenu une possibilité apportant de nombreux avantages et complétant parfaitement l’audit sur site des processus opérationnels.
Les partenaires de FRACTAL-SWISS SA disposent à la fois des compétences nécessaires à la réalisation de vos audits internes, mais également de toute l’expérience acquise en occupant des postes à responsabilités au sein d’entreprises actives dans des domaines très variés. Recourir à leurs services, c’est s’assurer d’une approche systématique et méthodique, c’est également prendre du recul sur sa propre organisation en bénéficiant d’un regard externe, c’est finalement s’offrir la possibilité, au-delà de l’audit interne, de disposer de précieux conseils dans la définition d’un plan d’actions adapté aux besoins de votre organisme.
Auteur de l'article :
Pascal Güngerich
Date de la mise en ligne :
mai 9, 2020
